Newsletter avril 2023

 

 

Chères lectrices, Chers lecteurs,



Pour ce troisième numéro, Annick ADRASSE, Gestionnaire des plannings M2, bureau E05 (ligne téléphonique : 41 18), et, Laurence NICOLAS, Responsable du Pôle International, bureau E06, (ligne téléphonique : 77 04) rejoignent notre équipe d'assistantes de prévention.

Besoin d'un conseil ? d'une écoute ou bien d'une aide ?
Nous sommes à votre disposition, dans nos bureaux respectifs, par téléphone ou par mail (ap_dsp@liste.parisnanterre.fr).

Nous vous rappelons ici les 10 points relevant de nos missions :
1 - Conseiller le directeur et le personnel
2 - Identifier et évaluer les risques, proposer et suivre les actions correctives
3 - Animer la culture sécurité
4 - Accueillir et former les nouveaux entrants
5 - Analyser les accidents/incidents et assurer la tenue du registre santé sécurité au travail
6 - Organiser les premiers secours
7 - Organiser la gestion des déchets
8 - Suivre les contrôles périodiques et les contrats
9 - Suivre les plans de prévention liés à l'intervention d'entreprises extérieures
10 - S'assurer du suivi des formations réglementaires en santé et sécurité du travail


Nous restons à votre écoute.

Annick, Fanny, Laurence et Nicole
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Les conditions de vie des étudiant.es de l'Université Paris Nanterre


Au printemps 2022, l’Université Paris Nanterre a lancé une grande enquête auprès de tous les étudiants afin de mieux comprendre leurs conditions de vie et les difficultés auxquelles ils sont confrontés. Cette enquête, coordonnée par la mission précarité et santé des étudiants, a publié ses premiers résultats. Ceux-ci confirment malheureusement l’ampleur et l’étendue de la précarité qui touche les étudiants (difficultés financières, problèmes de santé, difficultés liées au logement).

Source : https://www.parisnanterre.fr/enquete-sur-les-conditions-de-vie-des-etudiants-de-luniversite-paris-nanterre



 
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L'importance du registre SST et la prévention des TPS


A - Qu'est-ce que le registre SST (Santé et de Sécurité au Travail) ?

Un registre de santé et de sécurité au travail, facilement accessible aux agents durant leurs horaires de travail et dont la localisation est portée à la connaissance des agents par tous moyens (par voie d’affichage par exemple), est ouvert dans chaque service de la collectivité ou de l’établissement. (Décret n° 85-603 du 10 juin 1985, art. 3-1).
La notion de service est laissée à l’appréciation de l’autorité territoriale en fonction notamment de l’importance des effectifs concernés. En cas de sites distincts, il doit y avoir au minimum un registre par site. Le registre est tenu par les assistants ou conseillers de prévention.
Chaque agent a la possibilité d'inscrire sur ce registre toutes les observations et toutes les suggestions qu'il juge opportun de formuler dans le domaine de la prévention des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail.
Source : https://www.espace-droit-prevention.com/fiches-pratiques/demarches-et-documents-obligatoires-document-unique/registres-de-sante-et-de-securite-au-travail
 

Le registre SST est à votre disposition à la loge du bâtiment Simone Veil. Une copie est envoyée au service prévention par l’agent de loge dès lors qu’un incident ou dysfonctionnement a été inscrit.

Nouveauté : Un formulaire numérique du registre Santé Sécurité au Travail est à présent disponible.
Ce dernier ne remplace pas les registres papier, mais les complète.  En tant qu'UFR "bêta testeur", sept QR code ont été affichés à la loge du bâtiment Simone Veil afin que les usagers et personnels puissent signaler tout problème, depuis leur téléphone mobile ou leur ordinateur, en toute discrétion.



B - Prévention des TPS (Troubles PsychoSociaux)

Quid ?
Troubles psychosociaux : "ensemble de déséquilibres avérés, de nature diverse (physique, psychologique et/ou sociale) et d’intensité variable, ayant une incidence sur la santé et le travail individuel et collectif."

Afin de prévenir des troubles psychosociaux, il est important de veiller aux violences sexuelles ou sexistes ou tout type de signalements qui nécessiteraient un accompagnement, une écoute dans un premier temps avec le service prévention (local) et par la suite, le service de médecine du travail de l’Université ou autre entité.
 



Pour rappel, Antonin MOSCA, Psychologue ergonome stagiaire en charge des sujets RPS, handicap et RSST notamment, interviendra durant la réunion de service du 11 avril. Il présentera son champ d'intervention au sein du pôle prévention des risques. Ainsi, en fonction de vos demandes individuelles, il passera dans vos bureaux pour vous aider à définir vos besoins en équipement spécifique, ou en matière d'aménagement.

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La gestion des déchets à l'Université Paris Nanterre


La politique mise en place par l’établissement date de 2014 avec la réalisation d’un diagnostic de la gestion des déchets produits et d’un plan d’actions par un bureau d’étude. Elle relève de la compétence de la Direction des Affaires et Optimisation des Environnements au Travail (DALOE).
  • Rappel
Tout producteur ou détenteur de déchets est tenu d’en assurer ou d’en faire assurer la gestion, conformément à la réglementation. Il est responsable jusqu’à leur élimination ou valorisation finale, même lorsque le déchet est transféré à des fins de traitement à un tiers (article L541-2).

Les producteurs de déchets doivent donc veiller à choisir des filières conformes à la réglementation et s’assurer de la bonne fin de leur élimination ou valorisation. Des dispositions spécifiques de traçabilité accompagnent ce principe.

Les entreprises extérieures doivent repartir avec leur déchets (Travaux, emballages livraisons, traiteurs etc)

Il est interdit de manger à son poste de travail : R4228-19 dudit Code : “il est interdit de laisser les travailleurs prendre leur repas dans les locaux affectés au travail”.
  • Papiers
Boite pop dans les bureaux : vidée par le service ménage une fois par semaine

Sac pilon :
Demande de sac : manutention@liste.parisnanterre.fr
A déposer dans le hall de votre bâtiment à l’endroit indiqué
Ne pas remplir les sacs complètement
1/3 pour des documents volumineux (livres..) / 2/3 pour documents légers
Les sacs pilon dont le poids peut engendrer une pénibilité ne seront pas pris
  • Cartons
Dans le hall de votre bâtiment à l’endroit indiqué, plié et correctement mis dans les racks
  • Bouteille plastique, gobelet, cannette
Vous trouverez près de chaque distributeur de boissons lemon tri
  • Verre
3 bornes de collecte en extérieur
  • Déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE)
A prioriser : lors d’un achat, nous payons l’écotaxe ce qui implique au vendeur de récupérer l’ancien appareil.
Si pas de reprise par le fournisseur : gestion par la DALOE (manutention@liste.parisnanterre.fr)
  • Ordinateurs
• HS : transmettre à la DRI puis circuit DEEE
• obsolètes : transmettre à la DRI puis convention pour dons personnels ou associations
  • Ampoules
Lors d'un achat  nous payons l’écotaxe ce qui implique au vendeur de récupérer les ampoules ne fonctionnant plus
Gestion par la direction patrimoine bâtiment BSL - convention recyclum
  • Cartouches d’encre et piles
Collecteurs RDC dans chaque bâtiment


Pour en savoir plus sur la gestion des déchets au sein du RSU-DD, cliquez ICI

Source infographie : https://pointcommun.parisnanterre.fr/archives-des-articles/infographie-indispensable-n13-recyclage-et-gestion-des-dechets-a-luniversite-paris-nanterre
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L'UFR DSP a eu le plaisir d'accueillir dernièrement deux nouveaux agents.

Fabienne PETITJEAN a rejoint l'équipe du pôle master en sa qualité de responsable le 6 mars dernier. L'équipe est désormais au complet.

Nidhal BRAHIM a intégré l'équipe du secrétariat de Licence 3 au 2 janvier.

Nous les remercions vivement de leur participation à cette troisième newsletter.
 

Pouvez-vous vous présenter et nous en dire plus sur votre parcours avant d'arriver à votre poste au sein de l'UFR DSP ?
Fabienne :  J’ai débuté ma carrière en exerçant dans le secteur privé durant seize ans (assurances/gestion de dossiers/paie juridique). J’ai intégré le Ministère de l’Education Nationale suite à un concours en 1997. J’ai toujours exercé sur des postes proches des élèves ou des étudiants soit, à la division de la scolarité, soit dans des services d’orientation et d’information. J’ai changé régulièrement de postes et de structures afin d’enrichir mon parcours professionnel.
Nidhal : Bonjour, je vous remercie pour cet entretien. Durant mon Master 2 en Études Européennes et Internationales, un stage dans un service de relations internationales était obligatoire. J’ai été recruté au sein de la Direction des Affaires Internationales de l’Université Paris Dauphine – PSL en tant que stagiaire. A la suite de cette immersion professionnelle de 6 mois, j’ai été embauché en tant que coordinateur de cours pour les étudiants en échange en septembre 2021. En octobre 2022, et après avoir eu le sentiment d’avoir fait le tour de mes missions au sein de la DAI, j’ai décidé de postuler pour le poste de gestionnaire pédagogique au sein de l’UFR DSP. C'est avec grande joie que j'occupe ce poste depuis trois mois.

Citez un ou plusieurs mot(s) qui vous qualifie(nt).
Fabienne : Serviable, tenace, esprit d’équipe.
Nidhal : Sociable et organisé

Qu'appréciez-vous le plus dans votre métier ?
Fabienne : Ce qui me plaît particulièrement, la polyvalence, c'est que j'exerce un métier très riche : en plus du côté technique, l'aspect humain est essentiel.
La communication, la relation avec les différents publics étudiants/enseignants/ administratifs.
Le challenge, arriver au bout de mes objectifs fixés.
Nidhal : Travailler en équipe, Être au service des étudiants, Communiquer avec les enseignants

Pouvez-vous nous décrire une journée type ?
Fabienne : Dès que j’arrive le matin et que j’ai salué mes collègues, je check mes mails, je vérifie l’avancée de mes dossiers en cours, au besoin je fais le point avec la responsable du pôle scolarité, Indiana, pour redéfinir les priorités et régler les problèmes les plus urgents. J’avance dans mon dossier prioritaire le reste de la journée, à savoir AMETYS.
Nidhal :
J’occupe mes nouvelles fonctions depuis 3 mois maintenant.
Voici donc ma journée type : J’arrive aux alentours de 9 heures. Je vérifie mes mails. Je traite les mails urgents pour le droit classique avec mon binôme, Valentina Leon Caicedo. Je prévois les partiels et les examens du semestre 2. J’échange avec les autres gestionnaires en L3 (Droits étrangers et Double licences) pour savoir s’il y a d’autres urgences dans les parcours cités.

Fabienne, en tant que chef de pôle, quels sont vos principaux projets ?
Mon premier projet va être la gestion d’AMETYS, le catalogue des formations, réussir à référencer et mettre à jour toute l’offre des formations de l’UFR DSP dans le délai imparti.
Le deuxième projet sera le développement des inscriptions pédagogiques par le web.
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Le dimanche 12 mars à 9h30, j'ai participé à la course des 10 km des Lions : "Je cours et j'agis pour transformer des vies"


Tout comme les années précédentes, la Fondation UPN a soutenu la course des 10 Km et le semi-marathon des Lions organisés par son partenaire Lions Club de Rueil-Malmaison.

Une équipe "Fondation UPN" composée d'étudiants, de personnels administratifs et enseignants s'est constituée en vue de soutenir ensemble leurs actions solidaires.

Cette année, deux membres de notre équipe ont remporté le prix "Espoir Hommes" !
 

Plus d'informations sur le site : https://www.semimarathondeslions.com/

Mon avis :
C'est ma deuxième participation à cette course. Je remercie la Fondation UPN pour son organisation et ses actions pour mobiliser étudiants et personnels de l'Université. Les deux courses (10 Km et semi-marathon) sont à allure libre et ouvertes à toutes et tous. Le bénéfice est consacré à soutenir des actions solidaires. L'ambiance entre participants et visiteurs est extraordinaire. Je vous encourage à y participer l'année prochaine !
 
Fanny, Assistante de Direction
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  • Le 11 avril à partir de 9h15 (Salles F141 et F142) : Réunion de service
  • Le 14 avril à partir de 9h30 (Salle F352) : Réunion de service - Présentation DRH
  • Le 18 avril à partir de 14h (Salle F141) : Conseil d'UFR
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Notre newsletter est un outil collaboratif.
Nous vous invitons à nous transmettre vos suggestions et vos idées avant le 24 avril pour les intégrer dans le prochain numéro.
Toute participation sera la bienvenue.


Nos services d'écoute et de soutien :
La MGEN met à votre disposition des lieux d’accueil, d’écoute et de parole : le réseau PAS (Prévention, Aide, Suivi). Ce dispositif national d’écoute et de soutien psychologiques, assuré en toute confidentialité par une équipe de psychologues, destiné à tous les personnels de l’Education nationale, est accessible 24h/24 et 7 jours/7 au 0 805 500 005 (Service et appel gratuits)
Assistante sociale - Université Paris Nanterre : Marion THEILER - Bâtiment MDE - 2ème étage - Bureau 201 (Uniquement sur RDV)
 


Annick, Fanny, Laurence et Nicole, vos assistantes de prévention, vous souhaitent un bon mois d'avril !

Contact : ap_dsp@liste.parisnanterre.fr

Mis à jour le 05 avril 2023